Перечень локальных документов по охране труда в организации

Примерный перечень ЛНА по ОТ в организации

Устав организации

Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила

Гражданского кодекса РФ об уставе юридического лица. Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

Разработка осуществляется самостоятельно, с учетом особенностей конкретной организации.

Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Основание

Статья 52 Гражданского кодекса РФ

Правила внутреннего трудового распорядка для работников

Разрабатываются на основании типовых правил и подлежат утверждению руководителем организации.

Основание

Глава 29 Трудового кодекса РФ

Реестр (перечень) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности

Работодатель обязан обеспечить ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов (в том числе с использованием электронных вычислительных машин и баз данных), содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности, а также доступ работников к актуальным редакциям таких НПА..

Основание

Статья 214 Трудового кодекса РФ

Положение о системе управления охраной труда в организации

Положение определяет политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей.

Основание

Трудовой кодекс РФ

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Личная карточка работника

Штатное расписание

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

График отпусков

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета рабочего времени

Основание

Приказ о назначении специалиста по охране труда

Должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области, вводится в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда и осуществления контроля за их выполнением.

Основание

Статья 223 Трудового кодекса РФ

Предписание специалиста службы охраны труда

В предписании должно содержаться указание на необходимость устранения выявленных при проверках нарушений требований охраны труда.

Основание

Рекомендации, утвержденных постановлением

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37

Приказ о создании службы охраны труда

Структура и численность работников службы охраны труда определяются руководителем организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производств и ряда иных факторов.

Основание

Статья 223 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37

Положение о службе охраны труда

Служба охраны труда организации подчиняется непосредственно руководителю организации или по его поручению одному из его заместителей.

Службу рекомендуется организовывать в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) службы.

В Положении о службе охраны труда должны быть определены структура службы, ее задачи и функции, права работников службы охраны труда, порядок организации работы службы охраны труда, а также контроль и ответственность работников службы охраны труда за невыполнение должностных обязанностей.

Основание

Статья 223 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37

Приказ о назначении ответственного за организацию работ по охране труда

Договор на проведение работ по охране труда

Приказ о распределении обязанностей по охране труда

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции могут осуществлять:

– работодатель – индивидуальный предприниматель (лично) или руководитель организации;

– уполномоченный работодателем работник;

– организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Основание

Статья 223 Трудового кодекса РФ

Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 N 2334

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда

Должно быть учтено мнение выборного профсоюзного органа и (или) иного уполномоченного работниками организации представительного органа.

Основание

Статья 224 Трудового кодекса РФ

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

Создается по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа.

Разрабатывается с учетом специфики форм собственности и хозяйственной деятельности на основании типового положения о комитете (комиссии) по охране труда.

Утверждается приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа и (или) иного уполномоченного работниками организации представительного органа.

Основание

Статья 224 Трудового кодекса РФ

План (регламент) работы комитета (комиссии) по охране труда

Составляется ежегодно.

Основание

Пункт 7.5.6 ГОСТ Р 12.0.007-2009

Порядок организации и проведения специальной оценки условий труда

 – Приказ об организации СОУТ, создании комиссии;

 –

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ;

–

Приказ о завершении СОУТ;

–

Отчет о проведении СОУТ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда,

составляет отчет о ее проведении.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Работодатель

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Основание

Статья 209 Трудового кодекса РФ

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”

Приложение N 3 к

приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

Положение о системе управления профессиональными рисками

– Приказ об утверждении;

–

Положение о системе  управления профессиональных рисков;

– Методика идентификации опасностей;

– Методика оценки рисков;

– Приказ о создании комиссии по управлению профессиональными рисками;

–

Реестр идентифицированных опасностей;

–

Карты оценки рисков;

–

План мероприятий по управлению профессиональными рисками.

Основание

Статья 214 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда”

Приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 926 “Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков”

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков

Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда

Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности.

Разработка осуществляется самостоятельно, с учетом особенностей конкретной организации

Основание

Статья 225 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н

План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Основание

Статьи 214 и

225 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н

Коллективный договор между работодателем и работниками

Обязательно должен содержать раздел по охране труда

Основание

Глава 7 Трудового кодекса РФ

Порядок организации обязательных медицинских осмотров (освидетельствований)

–

Приказ об организации проведения предварительных и периодических медосмотров;

–

Приказ об  перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников (лиц, поступающих на работу);

–

Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медицинским осмотрам;

 –

Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

– Список работников (поименный), подлежащих обязательным медицинским осмотрам (освидетельствованиям);

 –

Положение об организации проведения обязательного психиатрического освидетельствования работников;

 –

Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование (рекомендуемый образец);

– Приказ об организации медицинских осмотров в текущем году;

–

Договор об оказании услуг по медицинскому обследованию работников (предварительные и периодические медицинские осмотры) (примерная форма).

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов, выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Основание

Статья 220 Трудового кодекса РФ

Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

Положение о порядке обучения и проверки знания требований охраны труда

–

Положение о порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда;

– Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда;

 –

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда;

– Перечень профессий и должностей, освобожденных от обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;

–

Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте;

–

Программы стажировки для работников рабочих профессий;

 –

Приказ о назначении руководителей, ответственных за организацию и проведение стажировки на рабочем месте;

–

Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков;

– Перечень работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и лиц, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности;

–

Перечень работ повышенной опасности с учетом специфики деятельности на основании перечня работ повышенной опасности, устанавливаемого Минтрудом РФ;

–

Программа вводного инструктажа, приказ об ее утверждении;

–

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

–

Программа инструктажа на рабочем месте, приказ об ее утверждении;

–

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

–

Приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;

– Программы обучения:

а)

По общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, продолжительностью не менее 16 часов;

б) Безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов;

в) Безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, продолжительностью не менее 16 часов;

–

Программа обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;

–

Программа обучения по использованию (применению) СИЗ;

– Экзаменационные билеты для проверки знаний;

– График проверки знаний по ОТ;

–

Протокол проверки знаний;

–

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (по усмотрению работодателей).

Основание

Статья 214 Трудового кодекса РФ

Статья 219 Трудового кодекса РФ

kodeks://link/d?nd=727688582

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда”

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить:

– применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

– приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

– организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

– информирование работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты.

Работник обязан правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

Работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя. В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой

–

Положение об обеспечении работников СИЗ (примерная форма);

– Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться СИЗ.

–

Личные карточки учета выдачи СИЗ;

– Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, приказ об их утверждении;

–

Положение об обеспечении работников организации смывающими и (или) обезвреживающими средствами;

–

Приказ о бесплатной выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств;

–

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Основание

Статьи 214,

216,

219 и

221 Трудового кодекса РФ

Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н “Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты”

Порядок проведения трехступенчатого контроля за состоянием условий охраны труда

– Приказ об утверждении положения о трехступенчатом контроле;

–

Журнал трехступенчатого контроля;

– Акт проверки (форма), предписание (форма).

Основание

ГОСТ Р 12.0.007-2009 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)

N Н-1 “Акт о несчастном случае на производстве”

Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая

Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)

Протокол осмотра места несчастного случая

N Н-1ПС “Акт о несчастном случае на производстве”

Н-1ЧС “Акт о несчастном случае на производстве”

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица)

Основание

Статьи 226–

231 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации (при наличии печати)

Основание

Статья 230_1 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

Порядок учета и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникнновению микроповреждений (микротравм) работников

–

Порядок учета и расследования микроповреждений (микротравм) работников;

–

Приказ об утверждении Порядка учета микроповреждений (микротравм) работников;

– Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (рекомендуемый образец);

– Заявление работника, получившего микротравму на рабочем месте;

–

Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника (рекомендуемый образец).

Основание

Статьи 226

Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 15.09.2021 N 632н “Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников (возвращен без рассмотрения)”

Приказ о создании комиссии для расследования профзаболевания

Приказ о конкретных мерах по предупреждению профзаболеваний

Акт о случае профзаболевания

Работодатель в течение 10 дней с даты получения извещения об установлении заключительного диагноза хронического профессионального заболевания должен образовать комиссию по расследованию профессионального заболевания, возглавляемую главным врачом центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

По результатам расследования комиссия в 3-дневный срок составляет акт о случае профессионального заболевания в 5 экземплярах, который хранится 75 лет.

Работодатель в месячный срок после завершения расследования обязан на основании акта о случае профессионального заболевания издать приказ о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний.

Основание

Постановление Правительства РФ от 15.12.2000 N 967

Приказ Минздрава России от 28.05.2001 N 176

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание

Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

Перечень формируется самостоятельно, с учетом особенностей конкретной организации.

Основание

Статья 222 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 12.05.2022 N 291н

Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором

Основание

Статья 222 Трудового кодекса РФ

Приказ Минтруда России от 12.05.2022 N 291н

Порядок обеспечения безопасного выполнения подрядных работ и снабжения безопасной продукцией

– Приказ об утверждении;

–

Перечень мероприятий по предотвращению случае повреждения здоровья работников (при производстве работ (оказании услуг) на территории, находящейся под контролем другого работодателя (иного лица).

Основание

Статья 214 Трудового кодекса РФ

Должностные инструкции

специалиста по охране труда и

руководителя службы охраны труда

Разрабатываются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждаются руководителем и доводятся работникам под роспись

Основание

Приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н

Перечень

инструкций по охране труда (профессий и видов работ, для которых разрабатываются инструкции)

Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации.

Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой перечень действующих инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ

Инструкции по охране труда для работника разрабатываются исходя из профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Инструкции по охране труда согласовываются со специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.).

Инструкции по охране труда утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

Действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого подразделения.

Основание

Статьи 214 и

372 Трудового кодекса РФ

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда либо иным ответственным лицом и скреплен печатью организации (при наличии печати)

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда либо иным ответственным лицом и скреплен печатью организации (при наличии печати)

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Приказ об отмене локальных нормативных актов в связи с признанием инструкций по охране труда утратившими силу

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления.

Приказ по аптечкам

 –

Приказ о комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам (примерная форма)

Основание

Статьи 214 и

225 Трудового кодекса РФ

Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н “Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам “

Перечень НПА, действующих в организации, приказ об утверждении

Основание

Статьи 214

Трудового кодекса РФ