Руководители предприятий часто проводят внутренние аудиты, которые позволяют оценить эффективность системы охраны труда и своевременно устранить выявленные недостатки.
Для проведения аудита рекомендуется привлекать квалифицированных специалистов, обладающих опытом работы в данной области. Такой подход гарантирует оперативное и эффективное решение всех вопросов, связанных с подготовкой к проверке. Наша компания готова предложить вам свои услуги в этой сфере.
Зачем проводят аудит
Аудит в области охраны труда может проводиться как внутренними силами компании, так и внешними экспертами. Внутренний аудит целесообразен, если в штате организации присутствует квалифицированный специалист по охране труда. В противном случае, более рациональным является привлечение независимого эксперта извне, который проведет аудит и представит детальный отчет.
Комплексный анализ системы охраны труда обычно проводится перед плановыми проверками государственных органов или в случае возникновения несчастного случая на производстве. Основными задачами аудитора являются:
- оценка состояния действующей системы охраны труда;
- выявление нарушений и несоответствий установленным нормам и правилам;
- анализ корректности ведения документации, связанной с охраной труда;
- выявление потенциальных рисков и последствий, которые могут возникнуть в результате нарушения правил охраны труда;
- подготовка отчета о состоянии, эффективности и правомерности функционирования системы охраны труда.
Проведение аудита поручается квалифицированным специалистам, обладающим глубокими знаниями актуальных норм и законодательства в области охраны труда.
Этапы проведения аудита
Комплексный анализ системы охраны труда (ОТ) осуществляется поэтапно, продолжительность каждого этапа определяется объемом работ и спецификой деятельности предприятия.
Важнейшим аспектом анализа является проверка ведения документации, поскольку данному вопросу уделяется особое внимание инспекцией по ОТ. Эксперт осуществляет тщательный анализ всей документации, начиная от первичных инструкций и заканчивая ежедневными журналами.
Следующий этап – выезд на объект для непосредственного анализа ситуации на предприятии. По результатам всестороннего исследования заказчик получает отчет, в котором фиксируются выявленные ошибки и предлагаются рекомендации по их устранению.
Отчет содержит актуальную оценку состояния системы ОТ на объекте и указывает на нарушения, которые могут повлечь штрафные санкции со стороны инспекции. Помимо рекомендаций по исправлению нарушений, в отчете указывается полный перечень нарушенных нормативных актов.
Наши специалисты не только выявляют отклонения от законодательства в системе ОТ, но и проводят оценку финансовых рисков, которые могут возникнуть при продолжении работы с выявленными нарушениями.
удит финансово-хозяйственной деятельности предприятия может быть проведен специализированной аудиторской компанией, обладающей необходимой экспертизой в данной области.
Мы предлагаем воспользоваться нашими услугами для получения исчерпывающего отчета о выявленных нарушениях. Это позволит минимизировать риски административной ответственности и оптимизировать производственные процессы в соответствии с действующим законодательством.
Наши специалисты непрерывно повышают свою квалификацию, отслеживая изменения в нормативно-правовой базе. Аудиторы, прошедшие специальную подготовку, гарантируют проведение точного и объективного анализа ситуации. Подробный отчет с рекомендациями по устранению выявленных недостатков позволит создать безопасные условия труда для персонала и успешно пройти проверки контролирующих органов.
Сколько стоит внешний аудит охраны труда?
Цена комплексной проверки соблюдения норм охраны труда определяется индивидуально в зависимости от специфики объекта и действующих регламентов. Для получения предварительной оценки стоимости Вы можете обратиться к нам любым удобным способом.
Как подготовиться к аудиту?
Мы стремимся минимизировать Ваши усилия при подготовке к аудиту. Наши специалисты проведут весь необходимый анализ и проверку. Вам следует лишь уведомить сотрудников, ответственных за охрану труда на предприятии, и предоставить нам доступ к документации и информации о проводимых мероприятиях по охране труда.
Гарантированный комплексный анализ:
Наша компания специализируется на проведении аудитов и консультировании в области охраны труда. Мы работаем с предприятиями различных отраслей и гарантируем полный и глубокий анализ ситуации на Вашем объекте. Наши сотрудники выявят все нарушения, помогут скорректировать ошибки и подготовиться к инспекционной проверке. Мы гарантируем полную конфиденциальность и защиту Вашей внутренней документации.
Вопрос о стоимости услуг аутсорсинга в области охраны труда.
Оплата за услуги по аутсорсингу охраны труда определяется индивидуально для каждого предприятия, поскольку пакет услуг разрабатывается с учетом специфических потребностей заказчика.
Сфера ответственности специалиста по охране труда, работающего на аутсорсинге.
Перечень обязанностей специалиста по охране труда формируется в индивидуальном порядке и зависит от конкретных требований заказчика и выделенного бюджета.
Дополнительные услуги, предоставляемые в рамках аутсорсинга охраны труда.
Помимо организации документации и проведения контроля на объекте, специалист по аутсорсингу также занимается разработкой и внедрением эффективной системы управления охраной труда на предприятии, предоставлением консультаций по вопросам безопасности, проведением профилактических мероприятий среди персонала и организацией обучающих семинаров.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и соблюдение норм охраны труда.
Для выполнения этой обязанности законодательство обязывает работодателя разработать и реализовать комплекс нормативных документов, регламентирующих вопросы охраны труда, с учётом специфики деятельности организации. Статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации (от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ)
Наша компания предоставляет услуги по разработке комплекта локальных нормативных актов по охране труда в полном соответствии с действующим российским законодательством, учитывая специфику деятельности каждого клиента.
Ответственность работодателя
| Субъект | Статья 5.27 | Статья 5.27.1 |
| Должностные лица | предупреждение или штраф в размере до пяти тысяч рублей | |
| ИП | штраф до пяти тысяч рублей | |
| Юридические лица | штраф до пятидесяти тысяч рублей | штраф до восьмидесяти тысяч рублей |
Помощь работодателю в подготовке документации
Получение полного пакета требуемых документов может представлять сложности, поэтому работодатели имеют право обратиться за поддержкой к независимым организациям, специализирующимся на вопросах охраны труда.
Выбранная организация должна иметь аккредитацию и быть включенной в реестр Министерства Труда Российской Федерации.
Наши специалисты обладают богатым опытом работы с предприятиями различных отраслей. Разрабатываемая документация учитывает специфику деятельности заказчика и неукоснительно соответствует требованиям действующего законодательства.
Заказчик получает комплект следующих документов:
- Приказы и распорядительные документы;
- Положения по охране труда;
- Инструкции (локальные НПА) по охране труда по профессиям и видам выполняемых работ;
- Журналы всех видов инструктажей, которые необходимо проводить с персоналом;
- Программы обучения персонала;
- Нормы выдачи СИЗ и СОС;
- Рекомендации по распечатке и ведению документации.
Плюсы аутсорсинга
Аутсорсинг охраны труда представляет собой передачу функций и полномочий специалиста по охране труда сотруднику сторонней организации, оказывающей соответствующие услуги. Данный подход предполагает привлечение квалифицированного эксперта, который возьмет на себя полную ответственность за соблюдение установленных норм и требований в области охраны труда.
Ключевым преимуществом аутсорсинга является его экономическая эффективность. Стоимость услуг специализированной компании, как правило, ниже, чем расходы на содержание штатного сотрудника, включающие заработную плату, отчисления и непрерывное обучение.
При этом важно отметить, что компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, самостоятельно несут ответственность за профессиональную подготовку своего персонала и его осведомленность о последних изменениях в законодательстве.
Таким образом, привлечение сторонней организации позволяет предприятию получить доступ к экспертным знаниям и опыту, что способствует повышению уровня безопасности на рабочем месте и успешному прохождению проверок контролирующими органами.
Этапы работы по договору
В случае заключения договора с нашей компанией, мы берём на себя полную ответственность за проведение всех необходимых проверок и аудит системы охраны труда.
На начальном этапе сотрудничества специалист нашей компании выполнит следующие задачи:
- Обсуждение условий договора: Определяется срок сотрудничества и перечень базовых услуг, которые могут быть расширены дополнительными сервисами по согласованию сторон.
- Аудит существующей системы: Для разработки эффективного плана действий специалисту необходимо провести тщательный анализ текущего состояния системы охраны труда в организации.
- Разработка плана: На основе результатов аудита разрабатывается план мероприятий по улучшению системы, включающий подготовку необходимой документации и организацию мероприятий, предусмотренных законодательством.
В дальнейшем, наш специалист будет вести всю отчетную документацию, контролировать выполнение предписаний и при необходимости организовывать учебные тренинги для сотрудников.
Преимущества нашего предложения
Наша компания предоставляет комплексные услуги предприятиям различных отраслей. Сотрудничество с нами даёт вам ряд преимуществ:
- Адаптация стандартных схем работы под ваши бизнес-процессы.
- Профессиональные консультации квалифицированных специалистов.
- Оперативная поддержка и помощь в период отчетности.
- Строгое соблюдение всех законодательных требований.
- Гарантия конфиденциальности.
Привлечение нашего сотрудника означает получение в ваше распоряжение высококвалифицированного специалиста. Это также защитит вас от штрафов и претензий со стороны органов, контролирующих соблюдение норм охраны труда, поскольку общение с ними будет осуществляться нашим представителем.
Почему вам стоит заказать аутсорсинг охраны труда
Специалист по охране труда играет важную роль на многих предприятиях, выполняя широкий круг обязанностей. Наличие такого сотрудника в штате обеспечивает стабильную заработную плату и инвестиции в его профессиональное развитие. В то же время, аутсорсинг услуг специалиста по охране труда позволяет оптимизировать расходы, при этом гарантируя доступ к квалифицированному специалисту.
Наши сотрудники обладают необходимой экспертизой и постоянно совершенствуют свои знания, что позволяет им быть в курсе всех последних изменений в законодательстве и стандартах безопасности. Их профессионализм обеспечивает соблюдение всех нормативных требований на вашем предприятии, минимизируя риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Мы берем на себя полную ответственность за успешное прохождение проверок.
Оценка профессиональных рисков является процедурой, направленной на определение вероятности возможного ущерба для здоровья работников в результате воздействия вредных и опасных факторов производственной среды в процессе выполнения трудовых обязанностей по контракту.
Для назначения определенному рабочему месту соответствующего класса условий труда необходимо проведение специальной оценки трудовых условий. Класс условий труда определяет необходимость выплаты компенсаций работникам, предоставления различных льгот или обязательного прохождения медицинских осмотров.
Согласно действующему законодательству, организации обязаны осуществлять мероприятия по выявлению и оценке профессиональных рисков в рамках функционирования системы управления охраной труда. Периодичность проведения таких мероприятий организация определяет самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.
В соответствии со ст. 209, ч. 6, 13; ст. 214, ч. 3; ст. 217 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда, включающей в себя политику и цели в области охраны труда, а также процедуры их достижения. В число обязательных мероприятий входит систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, а также их регулярный анализ и оценка.
Невыполнение требований законодательства в области охраны труда влечет за собой административную ответственность:
- Для должностных лиц — штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц — штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
Кто обязан проводить СОУТ?
Согласно действующему законодательству, проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) является обязательным для всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей и организации, имеющие сотрудников, работающих по трудовому договору.
Исключение составляют следующие случаи:
- Рабочие места надомников;
- Рабочие места дистанционных сотрудников;
- Вакантные рабочие места.
Важно отметить, что даже если по трудовому договору работник обязан трудиться в офисе, но фактически осуществляет свою деятельность удаленно, проведение СОУТ все равно необходимо.
Невыполнение требования о проведении СОУТ влечет за собой административную ответственность:
- Для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
- Для средних и крупных компаний — от 60 000 до 80 000 рублей.
Повторное нарушение данного требования влечет за собой увеличение штрафа:
- Для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и должностных лиц — от 30 000 до 40 000 рублей;
- Для средних и крупных компаний — от 100 000 до 200 000 рублей.
В дополнение к штрафным санкциям, возможна приостановка деятельности компании или индивидуального предпринимателя на срок до 90 дней.
