Новый Х раздел ТК: семь дел, чтобы подготовиться к изменениям в срок

Дело 1. Позаботиться о новых правах работников

В Трудовом кодексе за работодателями закрепили обязанность информировать работников о профрисках и их уровнях, мерах по защите от вредных и опасных факторов на рабочем месте. Поэтому если до сих пор не провели процедуру, начните сейчас, чтобы к марту всех работников ознакомить с ее результатами.

Какими способами информировать работников, выбирайте самостоятельно. Первый способ выполнить обязанность — знакомить каждого с отчетом об оценке профрисков. Второй способ удобнее: разработать карты оценки профрисков и разместить их на рабочих местах.

Обратитесь к кадровикам, чтобы они начали вносить информацию о профрисках в трудовые договоры. Можно не расписывать в документе результаты процедуры подробно, достаточно сделать ссылку на карты оценки рисков или перечень опасностей, которые утвердили отдельным локальным актом. Запись в трудовом договоре — прямое доведение до работников информации о рисках на его рабочем месте.

Работодателю разрешили применять системы видеонаблюдения или другие средства для контроля за безопасностью производства. Если этим правом воспользовались, работникам должны сообщать о средствах контроля (п. 19 ст. 1 Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ, далее — Закон № 311-ФЗ).

Обеспечьте доступ работников к реестру НПА с требованиями охраны труда. Следите за изменениями в законодательстве и регулярно обновляйте документы. Вести реестр можно на компьютерах и в базах данных (п. 14 ст. 1 Закона № 311-ФЗ).

Дело 2. Дополнить инструкции

Измените в инструкциях требование к применению СИЗ. Предупредите: тех, кто обязан применять СИЗ, но не делает этого, отстранят от работы без сохранения зарплаты. Работодатель должен действовать так на основании части 1 статьи 76 ТК (п. 2 ст. 1 Закона № 311-ФЗ).

Дело 3. Устранить опасные условия труда

Вместе с инженерной службой и руководителями подразделений разработайте меры, которые позволят исключить 4-й класс условий труда. Например, заменить устаревшее оборудование или используемые материалы, внедрить методы, которые исключают контакт с опасными веществами, использовать новые технологии. Разработайте план мероприятий по устранению причин опасных условий. Документ нужно согласовать с профсоюзом, затем утвердить план и направить его копию в ГИТ (п. 15 ст. 1 Закона № 311-ФЗ).

Замена оборудования, технологических процессов и т. п. — процедуры трудоемкие и долговременные, поэтому ими нужно заняться уже сейчас. Так избежите простоев, когда новая редакция Х раздела вступит в силу. Не забудьте, что снижение класса условий труда подтвердит только спецоценка. Поэтому когда будете составлять план мероприятий, заложите время на внеплановую СОУТ.

Учтите, что работать в опасных условиях труда запретят не всем. Будут исключения, их примут для пожарных, спасателей, водолазов и других социально значимых профессий.