Как провести инструктажи работникам в удаленных филиалах?

 

Как проводить вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят:

• со всеми новыми работниками независимо от их образования, стажа работы;
• с временными работниками, командированными, практикантами.

Этим занимается специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по охране труда. Исходя из этого, есть несколько вариантов проведения вводного инструктажа.

Важно: Сотрудники, на которых возложена обязанность проводить вводный инструктаж, должны пройти обучение по охране труда в учебном центре

Первый способ. Вводный инструктаж проводит для всех работников специалист по охране труда в главном офисе при устройстве на работу. После этого работников отправляют на удаленную производственную площадку.

Второй способ. Сотрудника принимают на работу непосредственно в филиале (там же оформляют трудовой договор). Тогда можно возложить обязанности по проведению вводного инструктажа на одного из руководителей или специалистов филиала. Результаты инструктажа будут фиксироваться в журнале для конкретного филиала.

Третий способ. Если в филиале нет специалиста, который мог бы провести вводный инструктаж, то можно воспользоваться Интернетом — организовать онлайн-трансляцию инструктажа из главного офиса. Единственный минус данного способа в том, что для фиксации инструктажа в журнале работника понадобится электронная подпись. Такой документооборот требует немалых затрат.

Как проводить инструктаж на рабочем месте

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит на рабочем месте непосредственный руководитель работника.

В каждом филиале может быть свой журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Ничто не мешает дублировать сведения о регистрации инструктажей на рабочем месте в единой системе организации с помощью электронных подписей. Контролировать проведение инструктажей в реальном времени помогут камеры наблюдения.

 

Помните, что если в организации много удаленных филиалов и промплощадок, нужно утвердить приказом работодателя порядок проведения инструктажей. В нем можно учесть и порядок дистанционного обучения без отрыва от производства.

Источник: e.otruda.ru