Роспотребнадзор требует подставки для ног: как вежливо отказаться и не получить штраф

Роспотребнадзор требует подставки для ног: как вежливо отказаться и не получить штраф

Почему и как Роспотребнадзор может наказать за отсутствие подставок для ног

Требования к организации рабочего места за компьютером прописаны в санитарных правилах (СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», далее — СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03). Одно из них — подставка для ног сотрудника, который работает за компьютером (п. 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03). Подставка должна быть рифленая, шириной не менее 300 мм, глубиной не менее 400 мм, с бортиком 10 мм, а также регулироваться по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона до 20 градусов.

Роспотребнадзор вправе требовать от работодателя исполнять все пункты СанПиН, так как это нормативный документ, который зарегистрирован в Минюсте и входит в перечень основных действующих документов по гигиене труда (письмо Роспотребнадзора от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда»). За его нарушение в КоАП предусмотрена ответственность: Роспотребнадзор может оштрафовать организацию на сумму от 10 до 20 тысяч рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 6.3 КоАП).

Работодатель может оспорить требование Роспотребнадзора устанавливать подставки для ног двумя способами. Даже если дело дойдет до суда, такие аргументы помогут доказать, что нарушение малозначительное и можно будет просить отменить назначенное наказание.

Первый способ. Докажите, что подставки не нужны

Аргумент можно использовать, если рабочие места сотрудников оборудовали эргономичными креслами, которые снимают необходимость в подставке. Способ опирается на формулировку в документе Росстандарта, где описаны требования к подставкам для ног (ГОСТ Р ИСО 9241-5-2009 Ростехрегулирования от 07.12.2009 № 579-ст, далее — ГОСТ Р ИСО 9241-5-2009). Документ устанавливает, что подставка нужна, если высота рабочего кресла не позволяет сотруднику опираться на поверхность пола. Работодатель может доказать, что кресла в офисе регулируются, и необходимости в подставке нет.

Пример обоснования. В организации все рабочие места сотрудников оборудованы креслами (сертификат соответствия № РОСС RU.АЮ31.Р14904), которые оснащены подъемно-поворотными механизмами. Сиденье каждого кресла можно отрегулировать по высоте, а для спинки установить подходящий угол наклона. Регулировка всех параметров независимая, ее легко осуществить. Механизмы имеют надежную фиксацию и обеспечивают физиологически рациональную рабочую позу с углом сгибания ног в коленном и голеностопном суставах на 95–135 градусов. В связи с наличием регулируемых кресел, в подставках для ног нет необходимости (п. 5.6.2 ГОСТ Р ИСО 9241-5-2009).

Второй способ. Покажите, что работники отказались от подставок

Подходит для небольших компаний, так как нужно провести письменный опрос всех работников, у кого должны быть подставки. Для этого формируют опросные листы и в них просят сотрудников ответить, нужны ли им для работы за компьютером подставки для ног. На основании отрицательных результатов опроса можно собрать комиссию с представителями работников и принять совместное решение, что закупка подставок не требуется.

Поделиться